A Neumann János Számítógép-tudományi Társaság 1999. május 11-én elfogadott alapszabálya, különösen annak X. fejezetének rendelkezései értelmében, melyben rögzíti a szakmai közösségek önszerveződésének jogát, valamint az NJSZT Intelligens Kártya Fórum 1997-ben elfogadott alapító okirata alapján a Neumann János Számítógép- tudományi Társaság Intelligens Kártya Fóruma a következőkben határozza meg alapszabályát:

A fórum neve:

a.) angolul: Hungarian Smart Card Forum

b.) hivatalos rövidítés: NJSZT IKF

     hivatalos rövidítés angolul: HSCF

1.2 Az Intelligens Kártya Fórum székhelye: 1054 Budapest, Báthori u. 16.

1.3. Az Intelligens Kártya Fórum működési területe: Magyar Köztársaság

1.4. Az Intelligens Kártya Fórum alapítási éve: 1997

1.5 A Neumann János Számítógép-tudományi Társaság Intelligens Kártya Fórum (a továbbiakban: Intelligens Kártya Fórum) a Neumann János Számítógép Tudományi Társaság szakmai közössége, jogállását a Neumann János Számítógép-tudományi Társaság alapszabályának X. pontja szabályozza.

Az Intelligens Kártya Fórum független szakmai közösség, mely közvetlen politika tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt, pártoktól támogatást nem kap és nem fogad el.

2.1. Az intelligens kártyák hazai alkalmazási lehetőségeivel kapcsolatos széleskörű információ szervezés

2.2. Az intelligens kártyák világával kapcsolatos kutatási, fejlesztési, és képzési programok véleményezése, részvétel ezek kidolgozásában

2.3. Állami szervek, gazdálkodó szervezetek, társadalmi szervezetek felkérésére, megbízására vagy tagjainak kezdeményezésére állásfoglalás szakmai, az intelligens kártyával kapcsolatos társadalmi, gazdasági, technológiai kérdésekben. Koncepciók, tanulmányok, szakvélemények kidolgozása, a szakmai igazgatók és a nyilvántartott szakértők közreműködésével.

2.4. Előadások, ankétok, konferenciák, kongresszusok, szemináriumok, szakmai bemutatók, kiállítások, tanfolyamok rendezése, szakmai tanácsadás, bel- és külföldi szakmai tanulmányutak szervezése,

2.5. Szakfolyóirato(k) és alkalmi kiadványok szerkesztése és kiadása elektronikus és írott formában.

2.6. Pályázatok kiírása, díjak alapítása és adományozása, a diákok és a fiatal érdeklődő szakemberek bevonása a szakmai közéletbe,

2.7. Tevékenységi területén kapcsolatok fenntartása és ápolása különféle bel- és külföldi szervezetekkel, vezető tisztségviselői által Magyarország képviselete a nemzetközi fórumokon.

2.8. Az alkalmazások hazai elterjedésének előmozdítása az összes lehetséges területen.

2.9. Bekapcsolódás a hazai szabványosítási folyamatokba a nemzetközi normák figyelembevételével.

2.10. A magyarországi érintett iparágak bevonása a kártyarendszerekkel kapcsolatos fejlesztésekbe.

2.11. Részvétel a kártyarendszerekkel kapcsolatos jogszabályok kidolgozásában.

2.12. Kapcsolatfelvétel a hasonló külföldi szervezetekkel.

2.13. Fontosabb külföldi és hazai folyóiratok, tanulmányok könyvek és konferencia anyagok beszerzése.

2.14. Tájékozódás és tájékoztatás a külföldi projektekről, kísérleti és bevezetett alkalmazásokról.

2.15. PR és marketing tevékenység az intelligens kártyák hazai megismertetésének céljából.

Az Intelligens Kártya Fórum szolgáltatásai tevékenysége nyilvános, azok a rendszeresen megjelenő hírlevelekben és az Interneten ismerhetők meg. A nyilvánosság, és a tájékoztatás kiterjed az Intelligens Kártya Fórum működésének, a szolgáltatások igénybevételének módjára, illetőleg a beszámolók tartalmára. Az Intelligens Kártya Fórum szolgáltatásainak igénybevételére, nyilvánosan kiírt pályázatok és hirdetmények feltételei szerint van lehetőség. A rendezvényekre a tagokat külön meghívóban kell értesíteni.

3.1. Az Intelligens Kártya Fórum rendes tagjai lehetnek kül- és belföldi jogi személyek illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok.

Társadalmi szervezet akkor csatlakozhat tagként az Intelligens Kártya Fórumhoz, ha felvételét Elnökségi döntés fogadta el, és ha alapszabálya nem mond ellent az Intelligens Kártya Fórum Alapszabályának.

A tagokat a tagok szervezetének felelős vezetői által megbízott személyek képviselik az Intelligens Kártya Fórumban.

3.2. Intelligens Kártya Fórum tiszteletbeli tagja(i) lehet(nek) az(ok) a természetes személy(ek), aki az Intelligens Kártya Fórum érdekében tevékenykedik(nek), és ennek elismeréseként az Elnökség javaslatára - a közgyűlés tiszteletbeli tagjai sorába választja. Az Intelligens Kártya Fórum tiszteletbeli elnöke(i) lehet(nek) az(ok) a természetes személy(ek), aki(k) az Intelligens Kártya Fórum érdekében tevékenykedik(nek), és aki(ke)t a Közgyűlés - az Elnökség javaslatára - e tisztség(ek) betöltésére megválaszt.

4.1. A rendes tagok jogai:

a.) az Intelligens Kártya Fórum szakmai közösségében, állandó és ad hoc bizottságokban tevékenykedhetnek,

b.) részt vehetnek az Intelligens Kártya Fórum rendezvényein,

c.) javaslatokat, indítványokat tehetnek,

d.) az Intelligens Kártya Fórum kiküldetésében részt vehetnek bel- és külföldi rendezvényeken, ezekre kedvezményeket kaphatnak,

e.) meghatározott feltételek mellett igénybe vehetik az Intelligens Kártya Fórum által nyújtott szolgáltatásokat és kedvezményeket, megkaphatják az alkalmi kiadványokat

g.) értesítést kapnak egyes rendezvényekről,

h.) az Intelligens Kártya Fórum bármely vezető testületébe, illetve bármely tisztségére megválaszthatók,

i.) szavazati joguk van az Intelligens Kártya Fórum Közgyűlésén

j.) az Intelligens Kártya Fórum bármely testületének - amelynek nem tagjai - ülésén szavazati jog nélkül, tanácskozási joggal részt vehetnek.

a.) az Alapszabály, az ügyrend és az egyéb Intelligens Kártya Fórumi szabályzatok előírásait valamint az Intelligens Kártya Fórum vezető szerveinek a határozatait betartani,

b.) az Intelligens Kártya Fórum tevékenységi körében önként vállalt feladatokat teljesíteni,

c.) a Közgyűlés által meghatározott tagdíjat a megküldött számlalevél alapján minden év február utolsó napjáig kell megfizetni, kivéve a tag belépésének évét amikor a tagdíjat a megküldött számlalevél alapján a számla kiállításától számított 15 napon belül kell megfizetni.

4.3. Az Intelligens Kártya Fórum tiszteletbeli tagjait és tiszteletbeli elnökeit a rendes tagok jogai illetik és kötelezettségei terhelik azzal, hogy a tiszteletbeli tagok a 4.2.c. pont szerinti tagdíjfizetési kötelezettség nem terheli.

4.4. A tagság megszűnése

4.4.1. A tagság megszűnik, ha a tag kilépését írásban bejelenti.

4.4.2. Azt a tagot, aki a tagdíjat az esedékességig nem fizeti be, az Intelligens Kártya Fórum úgy tekinti, hogy tagsági jogviszonyát meg kívánja szüntetni, ezért az Intelligens Kártya Fórum tagjai sorából törölheti.

4.4.3. Az Intelligens Kártya Fórum Elnöksége indokolt esetben kizárhatja azt a tagot, akit tagságára méltatlannak tart. Az elnökség ilyen irányú határozatának meghozatalához az összes elnökségi tag legalább kétharmados szavazati aránya szükséges.

5.1. Az Intelligens Kártya Fórum vezető és felügyelő szervei:

5.1.1. Közgyűlés

5.1.2. Elnökség

5.2. Titkárság

A Közgyűlés a rendes tagok összessége, az Intelligens Kártya Fórum legfőbb vezető szerve. A közgyűlést az Intelligens Kártya Fórum elnöke hívja össze.

6.1. A Közgyűlés ülése nyilvános.

6.2. Közgyűlést évente kell tartani.

6.3. A Közgyűlés napirendi pontjait az Elnök javaslata alapján a Közgyűlés hagyja jóvá. A Közgyűlés meghívóját, amely tartalmazza a Közgyűlés helyét, időpontját és napirendjét legalább 15 nappal a kitűzött időpont előtt közzé kell tenni a tagok részére küldött hivatalos levélben és az Intelligens Kártya Fórum Internet-honlapján.

6.4. Rendkívüli Közgyűlést kell összehívni 30 napon belül, ha

- az Elnökség szükségesnek tartja,

- a Felügyelő Bizottság kezdeményezi,

- ha a tagok 1/3-a - az ok és a cél megjelölésével - írásban kéri.

6.5. A Közgyűlés határozatképes, ha a szavazati jogú tagok több mint fele jelen van. Ha a szabályszerűen összehívott Közgyűlés nem határozatképes, a 15 napon belülre ugyanazon napirenddel összehívott ismételt Közgyűlés a megjelentek számára való tekintet nélkül határozatképes.

6.6 A Közgyűlés határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazás - személyi ügyek kivételével, amelyekben mindig titkosan kell szavazni – nyilt szavazással történik. A közgyűlésen résztvevő bármely szavazásra jogosult tag kérésére titkos szavazást kell elrendelni.

6.7. A Közgyűlés hatásköre:

a.) Az Alapszabály elfogadása, illetve módosítása.

b.) Az Elnökség beszámolója és előterjesztése alapján megvitatja és jóváhagyja az elmúlt időszakban végzett munkát, dönt az éves gazdasági és szakmai beszámoló elfogadásáról. Elfogadja a következő évi munka-, pénzügyi tervét és jóváhagyja a tagdíj mértékét.

d.) Az Intelligens Kártya Fórum elnökének, elnökségi tagjainak és ügyvezető igazgatójának megválasztása, felmentése és visszahívása.

e.) Intelligens Kártya Fórumi kitüntetések és emlékérmék alapítása, átadása, az odaítélés rendjének meghatározása.

f.) Az Intelligens Kártya Fórum Tiszteletbeli tagjának és tiszteletbeli elnökének megválasztása.

Az Elnököt az ügyvezető igazgatót valamint az elnökség tagjait a Közgyűlés választja meg titkos szavazással a megválasztható tagok számánál több jelöltet tartalmazó jelölőlisták alapján. A választott elnökségi tagok számát a közgyűlés határozza meg. Az elnökség létszáma 3 és 7 fő között lehet. A jelölőlistát, melyet az elnökség készít elő a Közgyűlés rendes tagjai kiegészíthetik.

6.9. A Közgyűlésről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelyet a Közgyűlés által kijelölt két tag hitelesít. A Közgyűlés döntéseiről nyilvántartást kell vezetni (Határozatok Gyűjteménye), melynek tartalmaznia kell a meghozott határozatok tartalmát, hatályát, a meghozatal időpontját, a döntést támogatók és ellenzők számarányát. A határozatokról készült összefoglalást nyilvánosságra kell hozni az Intelligens Kártya Fórum hírlevelében és az Intelligens Kártya Fórum Internet-honlapján, illetőleg az abban érintetteket igazolható módon - célszerűen írásban - annak tartalmáról értesíteni kell.

6.10. A Közgyűlésen a kitűzött napirend kiegészítésére bármely szavazati joggal rendelkező tag javaslatot tehet, de ezek csak akkor tárgyalhatók, ha azokat a Közgyűlés egyszerű szótöbbséggel elhatározza.

6.11. Az Intelligens Kártya Fórum döntéshozó fórumaival összefüggésben keletkezett iratokba, különös tekintettel az ülések jegyzőkönyveibe - előzetes egyeztetés után - bármely tag betekinthet.

7.1. Az Elnökség az Intelligens Kártya Fórum döntéshozó és képviseleti vezető szerve, amelynek tagjai a Tisztújító Közgyűlés által titkosan megválasztott elnökségi tagok. Az Elnökségnek hivatalból tagja az NJSZT IKF elnöke az NJSZT IKF ügyvezető igazgatója és az NJSZT ügyvezető igazgatója, akik az elnökségnek szavazati jogú tagjai.

7.2. Az Elnökség feladata a Közgyűlések között az Intelligens Kártya Fórum működésének irányítása. Az Elnökség többek között

a.) javaslatot tesz a Közgyűlésnek az Intelligens Kártya Fórum éves tervére,

b.) kidolgozza az Intelligens Kártya Fórum gazdálkodásának alapelveit, előterjeszti az Intelligens Kártya Fórum költségvetését,

c.) döntési joga van minden olyan kérdésben, amit az Alapszabály nem utal a Közgyűlés kizárólagos feladatainak körébe.

d) Az Intelligens Kártya Fórum alapszabályában megjelölt céljainak és feladatainak hatékony ellátása érdekében a tagok képviselői közül szakmai igazgatókat jelölhet ki konkrét feladat körök megjelölésével

7.3. Az Elnökség általában negyedévente egyszer ülésezik, üléseit az Elnök hívja össze, ülései nyilvánosak. Az ülések helyét, időpontját, napirendjét az Elnök állapítja meg, amelyről az ülés előtt legalább 8 nappal valamennyi elnökségi tagot értesíti, és lehetőség szerint a vonatkozó írásos anyagokat mellékeli. Bármely Elnökségi tag javaslatára rendkívüli Elnökségi ülést kell tartani.

7.4. Az Elnökség határozatképes, ha az Elnökségi tagok több mint fele jelen van. Döntéseit a jelenlévő elnökségi tagok egyszerű szótöbbséggel hozzák. Szavazategyenlőség esetén az Elnök szavazata dönt.

7.5. Az Elnökség beszámolási kötelezettséggel tartozik a Közgyűlésnek.

7.6. Az Elnökség üléseiről emlékeztetőt kell készíteni, amelyet az elnök hitelesít. Az Elnökség határozatait az Elnökségi Határozatok Gyűjteményében kell nyilvántartani, melynek tartalmaznia kell a meghozott döntéseket, azok végrehajtásának felelőseit, a határozatok hatályát, és név szerint a döntést támogatók, ellenzők és tartózkodók személyét. A határozatokról készült összefoglalást nyilvánosságra kell hozni az Intelligens Kártya Fórum hírlevelében és az Internet-honlapján, illetőleg az abban érintetteket igazolható módon - célszerűen írásban - annak tartalmáról külön értesíteni kell.

7.7. Az Intelligens Kártya Fórum vezető tisztségviselői az elnök, az elnökségi tagok, és az ügyvezető igazgató

a,) összehívja és vezeti a Közgyűlést és a Tisztújító Közgyűlést, valamint az Elnökség üléseit,

b.) az Intelligens Kártya Fórum hivatalos képviselője bel- és külföldön, amely jogát alkalmanként az Intelligens Kártya Fórum bármely tagjának átadhatja,

c.) tevékenységéért a Közgyűlésnek felel,

a.) feladataikat, tevékenységi körüket az elnök határozza meg,

b.) közülük az erre felhatalmazott helyettesíti az elnököt akadályoztatása esetén,

7.10. Az Elnökség munkáját tanácsaival segíti(k) az Intelligens Kártya Fórum tiszteletbeli elnöke(i).

A Titkárság látja el az Intelligens Kártya Fórum vezető testületeinek elvi útmutatása szerinti összes gyakorlati feladatot, illetve az alapszabályban foglalt célok megvalósítása érdekében végzett, alaptevékenységéhez tartozó szervezési, ügyviteli és gazdálkodási feladatokat. A Titkárság felett a felügyeletet az elnök gyakorolja. A Titkárság munkáját az ügyvezető igazgató irányítja.

Figyelemmel kíséri a Közgyűlési és Elnökségi határozatok megvalósítását és szükség esetén megfelelő intézkedéseket tesz. Irányítja a Titkárság munkáját, ellenőrzési jogokat gyakorol a Titkárság dolgozói felett. Előkészíti az Intelligens Kártya Fórum költségvetését és biztosítja az előirányzott összegek rendeltetésszerű felhasználását. Tevékenységéről beszámolni tartozik az Elnökségnek.

a.) összeállítja az Intelligens Kártya Fórum költségvetését,

b.) intézi az Intelligens Kártya Fórum ügyeit,

c.) vezeti a szükséges nyilvántartásokat,

d.) előkészíti a testületi üléseket (Közgyűlések és Elnökségi ülések),

e.) biztosítja a Közgyűlés által jóváhagyott szakmai és pénzügyi terveket. Biztosítja az Intelligens Kártya Fórum költségvetésében előirányzott összegek rendeltetésszerű és a mindenkori pénzügyi előírásoknak megfelelő költség felhasználást, ehhez ellenőrizhető kimutatásokat vezet,

i.) kapcsolatot tart a tagokkal, a testületek képviselőivel és a vezetőkkel,

j.) szerkeszti az Intelligens Kártya Fórum Internet-honlapját.

8.3. A Titkárság Működési Szabályzat alapján működik, amelyet az ügyvezető igazgató készít el, és az Elnökség hagy jóvá.

9.1. Az Intelligens Kártya Fórum gazdálkodása része a Neumann János Számítógép tudományi Társaság gazdálkodásának. A gazdálkodás alapja a közgyűlés által jóváhagyott éves pénzügyi terv.

9.2. Az Intelligens Kártya Fórum önfenntartó, nem nyereségérdekelt gazdálkodást folytat.

9.3. Az Intelligens Kártya Fórum befektetési tevékenységet nem folytat.

9.4. Vállalkozási tevékenységet csak céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végezhet.

9.5. Vállalkozásának fejlesztéséhez közhasznú tevékenységét veszélyeztető mértékű hitelt nem vehet fel.

9.6. Gazdálkodása során elért eredményt nem osztja fel, azt kizárólag jelen alapszabályban meghatározott cél szerinti tevékenységre fordítja.

9.7. Az Intelligens Kártya Fórum bevételi forrásai:

a.) adományok, illetve a működési költségek fedezésére kapott támogatás,

b.) az alapszabályban rögzített tevékenység folytatásából származó, ahhoz közvetlenül kapcsolódó árbevétel,

c.) az egyéb cél szerinti tevékenység folytatásából származó, ahhoz közvetlenül kapcsolódó bevétel,

d.) tagdíjak,

e.) egyéb bevételek,

f.) a vállalkozói tevékenység bevétele.

9.8. Az Intelligens Kártya Fórum kiadásai:

a.) az alapszabályban rögzített tevékenység érdekében felmerült közvetlen költségek, ráfordítások,

b.) egyéb célszerinti tevékenység érdekében felmerült közvetlen költségek, ráfordítások,

c.) vállalkozói tevékenység érdekében felmerült közvetlen költségek és ráfordítások,

d.) az Intelligens Kártya Fórum célszerint és egyéb vállalkozási tevékenység érdekében felmerült közvetett költségek, amelyeket ráfordítás arányosan kell megosztani.

9.9. Az Intelligens Kártya Fórumnak a cél szerinti tevékenységéből, illetve vállalkozási tevékenységéből származó bevételeit és ráfordításait elkülönítetten kell nyilvántartani.

10.1. Az Intelligens Kártya Fórum tevékenysége felett - az egyesülési jogról szóló törvény előírásai szerint - a törvényességi felügyeletet az Ügyészség gyakorolja.

10.2. A jelen Alapszabály által nem szabályozott kérdésekben az NJSZT alapszabálya az egyesülési jogról, valamint a közhasznú szervezetekről szóló törvény rendelkezései kerülnek alkalmazásra.

10.3. Az Intelligens Kártya Fórum Felügyelő Bizottsága megegyezik a Neumann János Számítógép-tudományi Társaság felügyelő bizottságával.

10.4. Jelen Alapszabály az Intelligens Kártya Fórum 2009. március 18-án tartott Rendes Közgyűlésén fogadta el, a korábbi Alapszabály módosításaként. Az Alapszabály az elfogadását követően, 2009. március 18. napján lép hatályba.